本文目录导读：
办公软件的功能更新非常频繁，尤其是主流的 Microsoft 365 (Office) 和 WPS Office，几乎每个月都有新功能上线，由于我的知识库截止于2025年5月，我无法获取今天的最新动态，但我可以为你总结截至2025年5月这两大软件最新的核心功能亮点，以及你应该去哪里查看最新的更新。
Microsoft 365 (Office 2024 / 订阅版)
微软在2024年底推出了新版本，并在2025年持续通过订阅推送AI功能,以下是最受关注的新特性：
- Copilot AI 助手 (重中之重)：
- Excel：现在可以用自然语言问“去年哪个月销售额最高？”，它直接生成答案和图表，新功能还包括一键生成公式解释和模拟预测。
- Word：可以根据文档内容直接“由文件生成演示文稿”，或根据文档语气修改“重写”文字。
- Outlook：新增“简短总结长邮件链”和“草拟会议邀请”功能。
- Excel 新函数与动态数组：
GROUPBY和PIVOTBY函数：无需数据透视表，直接用公式就能对数据进行分组汇总和交叉分析,极大提升效率。- IMAGE 函数：可以在单元格内直接显示网络图片或本地图片。
- PowerPoint 新功能：
- Camera 录制：直接在幻灯片中插入摄像头视频,制作带人像的演示。
- 重排与设计器增强：AI帮你自动排版内容,并建议更现代的图标和布局。
- Windows & Mac 通用：自动保存现在默认开启；深色模式体验更加统一。
WPS Office (特别是AI版本)
WPS的更新节奏更快,重点也在AI和本地化办公协同上。
- WPS AI (灵犀/365)：
- 一键生成PPT：输入主题或大纲，AI自动生成完整PPT,并提供多种风格的模板。
- 智能文档：在WPS文字中，可以AI写概要、续写、润色、甚至根据长文档生成表格。
- PDF 处理：AI可以快速总结PDF内容、翻译、或直接提问。
- 协作与内部管理：
- 成员权限管理 增强：针对团队文档，可设置“仅查看”、“可编辑”、“禁止下载”等更细粒度的权限。
- 思维导图：支持多人实时编辑同一个脑图。
- 操作体验升级：
- 超级PDF：支持一键将图片或扫描件转为可编辑Word/Excel。
- 云文档同步：无论手机、电脑，文档自动同步,支持跨设备接力编辑。
如何获取最新、最准确的更新信息？
由于软件更新是持续进行的,以下方法能让你看到官方的第一手消息：
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直接查看软件内提示：
- Office：打开任何一个组件（如Word） -> 点击顶部菜单栏的 “文件” -> “账户” （或“Office 账户”） -> 在右侧找到 “关于更新” 或 “新增功能”，点击 “查看更新说明”。
- WPS：打开WPS -> 点击右上角的 “齿轮”图标 (设置) -> “关于WPS” -> “新功能”,你也会经常看到启动时的弹窗公告。
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访问官方公告页面：
- Microsoft 365 路线图：访问 Microsoft 365 官方博客 (M365 Blog) 或搜索 “Microsoft 365 Roadmap” 查看未来规划。
- WPS 官方：访问 WPS 官网 (wps.com) 的更新日志板块或他们的官方博客。
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关注社交媒体：在微博、B站、知乎上关注 @Microsoft 365 和 @WPS办公助手 的官方账号,他们会第一时间发布视频和图文攻略。
总结建议： 如果你想体验最新的AI办公能力，建议开启软件自动更新（一般默认开启），如果你是商务人士，Copilot for M365 非常值得尝试；如果你是国产软件爱好者或需要强大的PDF处理，WPS AI 版 性价比很高。
下次打开办公软件时，不妨留意一下启动页或软件内的公告,那里通常会有最惊喜的新功能介绍。
