WooCommerce发票与发货跟踪

wen PHP项目 2026-07-22 1

本文目录导读：

WooCommerce发票与发货跟踪

发票功能
发货跟踪功能
高级功能与最佳实践
代码片段（自定义功能）
总结推荐

在WooCommerce中处理发票和发货跟踪是电商运营的核心环节，为了提高客户满意度和运营效率，通常会借助插件或自定义代码来实现这两个功能。

以下是针对“WooCommerce发票与发货跟踪”的详细解决方案，包括插件推荐、配置步骤和最佳实践。

发票功能

核心需求：自动生成PDF发票、在订单详情和客户邮件中提供下载链接。

如何配置（以WooCommerce PDF Invoices为例）

安装插件：后台 > 插件 > 安装插件 > 搜索 WooCommerce PDF Invoices 安装并激活。
进入设置：WooCommerce > PDF Invoices。
基本设置：
- 发票号：设置起始数字、前缀（如 INV-）、后缀。
- 附件：勾选“在订单完成邮件中添加PDF发票”。
- 模板：上传你的Logo，调整字体和颜色。
手动操作：在“订单”页面，点击任意订单，在右侧操作栏可以看到“创建发票”、“查看PDF”按钮。

发货跟踪功能

核心需求：订单发货后，向客户提供追踪链接，使其能实时查看包裹位置。

如何配置（以Advanced Shipment Tracking为例）

安装并激活。
全局设置 (AST > Settings)：
- 承运商管理：添加你使用的快递公司（如顺丰 SF Express，如果列表没有，可以手动添加名称和追踪URL模板）。
- 邮件通知：勾选“当添加追踪信息时，发送邮件给客户”。
添加到订单：
- 前往 WooCommerce > 订单 > 点击一个已完成付款或处理中的订单。
- 在订单详情页中,找到 “Shipment Tracking” 元框。
- 点击“Add Tracking”。
- 选择承运商 -> 输入追踪号 -> （可选）添加发货日期 -> 保存。
前端展示：客户在“我的账户 > 订单详情”页面会看到“追踪”按钮，点击直接跳转到快递官网物流页面。

高级功能与最佳实践

自动发送发票 + 追踪码

流程：订单“完成” -> 系统自动生成PDF发票并发送 -> 商家在后台添加追踪码 -> 系统自动发送“发货通知”邮件（内含追踪链接）。
顺序：建议先完成发货跟踪，再点击“完成”订单，因为很多发票插件只在“完成”状态发送附件。

跟踪码自动同步

如果你使用第三方ERP（如网店管家、旺店通）或物流打单软件（如快递助手），通常它们支持API自动回传追踪码到WooCommerce。
免插件方案：在订单Notes中写入追踪码，然后用插件解析，但效率较低。

发票号码与订单号独立

为了符合财务规范,建议将发票号码与WooCommerce订单号分开，WooCommerce订单号通常是连续的，但发票号码可以自定义前缀和后缀（如 F2023-0001）。

客户自助查询追踪

方法：在WooCommerce页面（如“我的账户” – “订单”）中，客户可以直接看到追踪按钮。
提升：在发货邮件中直接嵌入实时追踪链接（而非跳转官网），插件如TrackShip可以实现显示包裹当前位置。

代码片段（自定义功能）

需求：在订单邮件中手动添加追踪链接。 如果你不想安装新插件，可以添加以下代码到主题的 functions.php 中（适用于基础场景）：

/**
 * 在订单详情页和邮件中显示追踪链接（基于订单备注）
 * 使用前需要在订单备注中添加格式：Tracking: [跟踪号]
 */
// 假设你在订单备注中输入了 "Tracking: SF1234567890"
add_action( 'woocommerce_order_details_after_order_table', 'display_tracking_in_order_details' );
add_action( 'woocommerce_email_after_order_table', 'display_tracking_in_email', 10, 4 );
function display_tracking_in_order_details( $order ) {
    $tracking = get_post_meta( $order->get_id(), '_custom_tracking_number', true );
    if ( ! $tracking ) {
        // 从订单备注提取
        $notes = wp_get_post_terms( $order->get_id(), 'shop_order_note' );
        foreach ( $notes as $note ) {
            if ( strpos( $note->description, 'Tracking:' ) !== false ) {
                $tracking = trim( str_replace( 'Tracking:', '', $note->description ) );
                break;
            }
        }
    }
    if ( $tracking ) {
        echo '<p><strong>追踪号码：</strong><a href="https://www.sf-express.com/we/queryTrack?trackingNumber=' . esc_attr( $tracking ) . '" target="_blank">' . esc_html( $tracking ) . '</a></p>';
    }
}

注意： 代码示例较简，生产环境建议使用插件以保证稳定性和安全性。

总结推荐

需求	推荐插件	核心功能
基础发票	WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips	免费、生成PDF、自动发送
专业发票 + 国际版	YITH WooCommerce PDF Invoice	多语言、多种模板、税务合规
基础物流追踪	Advanced Shipment Tracking (AST)	多承运商、支持部分发货、自动发邮件
全自动追踪	TrackShip	自动同步物流状态、支持100+承运商